PI (Proforma Rechnung)
Eine Vorrechnung, die der Verkäufer vor dem Versand ausstellt, die Auflistung von Waren, Preise und Bedingungen, die häufig verwendet werden, um eine Bestellung zu bestätigen und die Zahlung anzufordern.
TL;DR: Eine Proforma-Rechnung ist ein Entwurfsrechnung, der vom Verkäufer vor dem Warenversand gesendet wird.Es legt fest, was Sie kaufen, zu welchem Preis und zu welchen Bedingungen, und es ist oft das Dokument, gegen das Sie die Einzahlung bezahlen.
Ein typisches PI listet die Verkäufer- und Käuferdetails, die Produktbeschreibung, Mengen, Stückpreise und den Gesamtbetrag auf.Es sollte auch die Währung, den Incoterm und benannten Ort, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung, geschätzte Vorlaufzeit, Verpackungsdetails und Gültigkeitsdatum angeben.
Im Handel mit China funktioniert der PI oft als einfacher Kaufvertrag.Wenn der Käufer es unterschreibt oder die Anzahlung zahlt, behandeln beide Seiten die Bestellung als bestätigt.Für große oder kundenspezife Bestellungen ist es sicherer, auch einen separaten Vertrag zu unterzeichnen, der Qualitätsstandards, Inspektion und was passiert, wenn es zu einem Verzögerungs- oder Defekt kommt.
Ein PI ist nicht dasselbe wie eine Handelsrechnung.Die Handelsrechnung ist das für die Zollabfertigung verwendete Abschlussdokument, nachdem die Waren versandfertig sind.Der Zoll akzeptiert in der Regel keinen PI an seiner Stelle, außer in einigen Sonderfällen.
Bevor Sie bezahlen, überprüfen Sie jede Zeile.Stellen Sie sicher, dass der Firmenname und das Bankkonto mit dem Lieferanten übereinstimmen, mit dem Sie es zu tun hatten, und dass Größen, Farben und Mengen zu den genehmigten Mustern oder Zeichnungen passen.Änderungen sind vor Produktionsbeginn einfacher zu beheben.Vergleichen Sie mit Commercial Invoice, RFQ und Deposit and Balance Payment.