PI (Facture Proforma)
Une facture préliminaire que le vendeur émet avant l'expédition, les marchandises d'inscription, les prix et les termes, souvent utilisés pour confirmer une commande et demander le paiement.
TL;DR: Une facture proforma est un projet de loi envoyé par le vendeur avant le navire de marchandises.Il définit ce que vous achetez, à quel prix et à quelles conditions, et c’est souvent le document contre lequel vous payez l’acompte.
Un PI typique répertorie les détails du vendeur et de l’acheteur, la description du produit, les quantités, les prix unitaires et le montant total.Il devrait également indiquer la devise, l’Incoterm et le lieu nommé, les conditions de paiement, les coordonnées bancaires, le délai d’exécution estimé, les détails d’emballage et la date de validité.
Dans le commerce avec la Chine, le PI fonctionne souvent comme un contrat de vente simple.Lorsque l’acheteur le signe ou paie l’acompte, les deux parties traitent la commande comme confirmé.Pour les commandes importantes ou personnalisées, il est plus sûr de signer également un contrat distinct qui couvre les normes de qualité, l’inspection et ce qui se passe s’il y a un retard ou un défaut.
Un PI n’est pas le même qu’une facture commerciale.La facture commerciale est le document final utilisé pour le dédouanement après que les marchandises sont prêtes à être expédiées.Les douanes n’acceptent généralement pas un PI à sa place, sauf dans certains cas particuliers.
Avant de payer, vérifiez chaque ligne.Assurez-vous que le nom de l’entreprise et le compte bancaire correspondent au fournisseur que vous avez traité, et que les tailles, les couleurs et les quantités correspondent aux échantillons ou aux dessins approuvés.Les changements sont plus faciles à corriger avant le début de la production.Comparer avec la facture commerciale, la demande de devis et le paiement de dépôt et de solde.