RFQ (Demande de devis)
Demande formelle d'un acheteur demandant aux fournisseurs de fixer le prix et les conditions pour des marchandises, des quantités et des conditions de livraison spécifiques.
TL;DR: Une demande de devis est un document ou un message qu’un acheteur envoie aux fournisseurs demandant un prix sur des marchandises clairement définies.Plus la demande de devis est claire, plus il est facile de comparer les citations équitablement.
Une bonne demande de devis décrit le produit, la quantité et la qualité que vous attendez.Pour le carrelage et la mosaïque, cela peut inclure la taille, le matériau, la finition, les références de couleur, les dessins ou les photos, et la superficie totale en mètres carrés.Il devrait également indiquer les conditions de livraison, telles qu’un Incoterm et un lieu nommé, la date de livraison cible et l’emballage dont vous avez besoin.
Les fournisseurs utilisent la demande de devis pour calculer le coût et vérifier s’ils peuvent répondre à vos besoins.Ils peuvent répondre avec un devis ou une facture proforma.Attendez-vous à des questions si les détails sont manquants, car le travail personnalisé dépend souvent de la conception, de l’approbation de l’échantillon et de la taille de la commande.
Lorsque vous comparez les cotations de la Chine, assurez-vous que chacun utilise la même période d’Incoterm, de devise et de validité.Un prix EXW et un prix CIF ne sont pas directement comparables.Vérifiez également ce qui est inclus, comme les échantillons, l’emballage et l’inspection, et si le MOQ et le délai de mise en forme correspondent à votre projet.
Pour les marchandises fragiles ou lourdes, demandez comment les marchandises seront emballées, par exemple dans des cartons sur des caisses ou des palettes en bois, et quel sera le poids brut et le CBM.Ces chiffres vous aident à estimer le fret avant de passer une commande.Comparer avec PI, MOQ et Délai de livraison.