पीआई (प्रोफार्मा चालान)
एक प्रारंभिक चालान विक्रेता शिपमेंट से पहले जारी करता है, माल, कीमतों और शर्तों को सूचीबद्ध करता है, अक्सर एक आदेश की पुष्टि करने और भुगतान का अनुरोध करने के लिए उपयोग किया जाता है।
टीएल; डीआर: एक प्रोफार्मा चालान माल जहाज से पहले विक्रेता द्वारा भेजा गया एक मसौदा बिल है।यह निर्धारित करता है कि आप क्या खरीद रहे हैं, किस कीमत पर और किस शर्तों पर, और यह अक्सर वह दस्तावेज़ है जिसके खिलाफ आप जमा राशि का भुगतान करते हैं।
एक विशिष्ट पीआई विक्रेता और खरीदार विवरण, उत्पाद विवरण, मात्रा, इकाई की कीमतों और कुल राशि को सूचीबद्ध करता है।इसमें मुद्रा, Incoterm और नाम की जगह, भुगतान की शर्तें, बैंक विवरण, अनुमानित लीड टाइम, पैकिंग विवरण और वैधता तिथि भी बतानी चाहिए।
चीन के साथ व्यापार में, पीआई अक्सर एक साधारण बिक्री अनुबंध के रूप में काम करता है।जब खरीदार इस पर हस्ताक्षर करता है या जमा का भुगतान करता है, तो दोनों पक्ष आदेश को पुष्टि के रूप में मानते हैं।बड़े या कस्टम ऑर्डर के लिए, एक अलग अनुबंध पर हस्ताक्षर करना भी सुरक्षित है जो गुणवत्ता मानकों, निरीक्षण को कवर करता है, और यदि देरी या दोष है तो क्या होता है।
एक पीआई वाणिज्यिक चालान के समान नहीं है।वाणिज्यिक चालान अंतिम दस्तावेज है जिसका उपयोग माल जहाज के लिए तैयार होने के बाद सीमा शुल्क निकासी के लिए किया जाता है।सीमा शुल्क आमतौर पर कुछ विशेष मामलों को छोड़कर, अपनी जगह पर एक पीआई स्वीकार नहीं करता है।
भुगतान करने से पहले, हर पंक्ति की जांच करें।सुनिश्चित करें कि कंपनी का नाम और बैंक खाता उस आपूर्तिकर्ता से मेल खाता है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं, और वह आकार, रंग और मात्रा अनुमोदित नमूनों या चित्र से मेल खाती है।उत्पादन शुरू होने से पहले परिवर्तनों को ठीक करना आसान है।वाणिज्यिक चालान, आरएफक्यू और जमा और शेष भुगतान के साथ तुलना करें।