आरएफक्यू (कोटेशन के लिए अनुरोध)
एक खरीदार का औपचारिक अनुरोध आपूर्तिकर्ताओं को विशिष्ट वस्तुओं, मात्रा और वितरण की स्थिति के लिए मूल्य और शर्तों को उद्धृत करने के लिए कहता है।
टीएल; डीआर: एक आरएफक्यू एक दस्तावेज या संदेश है जो एक खरीदार आपूर्तिकर्ताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित माल पर मूल्य के लिए पूछता है।आरएफक्यू जितना स्पष्ट है, उद्धरणों की निष्पक्ष तुलना करना उतना ही आसान है।
एक अच्छा RFQ उत्पाद, मात्रा और गुणवत्ता का वर्णन करता है जो आप उम्मीद करते हैं।टाइल और मोज़ेक के लिए, इसमें आकार, सामग्री, खत्म, रंग संदर्भ, चित्र या तस्वीरें, और वर्ग मीटर में कुल क्षेत्र शामिल हो सकते हैं।यह डिलीवरी शर्तों को भी बताना चाहिए, जैसे कि एक Incoterm और नामित स्थान, लक्ष्य वितरण तिथि, और आपको आवश्यक पैकिंग।
आपूर्तिकर्ता लागत की गणना करने के लिए RFQ का उपयोग करते हैं और जांचते हैं कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं।वे एक उद्धरण या एक प्रोफार्मा चालान के साथ जवाब दे सकते हैं।यदि विवरण गायब हैं तो प्रश्नों की अपेक्षा करें, क्योंकि कस्टम कार्य अक्सर डिजाइन, नमूना अनुमोदन और आदेश आकार पर निर्भर करता है।
चीन से उद्धरणों की तुलना करते समय, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक एक ही Incoterm, मुद्रा और वैधता अवधि का उपयोग करता है।एक EXW मूल्य और एक सीआईएफ मूल्य सीधे तुलनीय नहीं हैं।यह भी जांचें कि क्या शामिल है, जैसे नमूने, पैकिंग और निरीक्षण, और क्या MOQ और लीड टाइम आपकी परियोजना में फिट बैठता है।
नाजुक या भारी सामान के लिए, पूछें कि माल कैसे पैक किया जाएगा, उदाहरण के लिए लकड़ी के बक्से या पैलेट पर डिब्बों में, और सकल वजन और सीबीएम क्या होगा।आदेश देने से पहले ये संख्याएं आपको माल ढुलाई का अनुमान लगाने में मदद करती हैं।पीआई, MOQ और लीड टाइम के साथ तुलना करें।