PI (Formo di fattura)
Una fattura preliminare che il venditore emette prima della spedizione, l'elenco di merci, prezzi e termini, spesso utilizzati per confermare un ordine e richiedere il pagamento.
TL;DR: Una fattura proforma è una bozza di fattura inviata dal venditore prima della nave merci.Stabilisce ciò che stai acquistando, a quale prezzo e a quali condizioni, ed è spesso il documento che paghi il deposito.
Un tipico PI elenca i dettagli del venditore e dell’acquirente, la descrizione del prodotto, le quantità, i prezzi unitaria e l’importo totale.Dovrebbe anche indicare la valuta, l’Incoterm e il luogo nominato, i termini di pagamento, le coordinate bancarie, il tempo di consegna stimato, i dettagli dell’imballaggio e la data di validità.
Nel commercio con la Cina, il PI lavora spesso come un semplice contratto di vendita.Quando l’acquirente lo firma o paga il deposito, entrambe le parti trattano l’ordine come confermato.Per gli ordini di grandi dimensioni o personalizzati, è più sicuro firmare anche un contratto separato che copre gli standard di qualità, l’ispezione e ciò che accade se c’è un ritardo o un difetto.
Un PI non è la stessa cosa di una fattura commerciale.La fattura commerciale è il documento finale utilizzato per lo sdoganamento dopo che la merce è pronta per la spedizione.Le usanze di solito non accettano un PI al suo posto, tranne in alcuni casi particolari.
Prima di pagare, controlla ogni riga.Assicurati che il nome della società e il conto bancario corrispondano al fornitore con cui hai avuto a che fare e che dimensioni, colori e quantità corrispondano ai campioni o ai disegni approvati.I cambiamenti sono più facili da risolvere prima dell’inizio della produzione.Confronta con la fattura commerciale, RFQ e il pagamento del deposito e della bilancia.