RFQ (Richieste di preventivo)
La richiesta formale di un acquirente chiede ai fornitori di quotare il prezzo e i termini per le specifiche merci, quantità e condizioni di consegna.
TL;DR: Un RFQ è un documento o un messaggio che un acquirente invia ai fornitori chiedendo un prezzo su beni chiaramente definiti.Più chiara è la RFQ, più facile è confrontare le citazioni in modo equo.
Un buon RFQ descrive il prodotto, la quantità e la qualità che ci si aspetta.Per piastrelle e mosaici, questo può includere dimensioni, materiale, finitura, riferimenti di colore, disegni o foto e l’area totale in metri quadrati.Dovrebbe anche indicare i termini di consegna, come un Incoterm e un luogo nominato, la data di consegna del bersaglio e l’imballaggio di cui hai bisogno.
I fornitori utilizzano l’RFQ per calcolare i costi e verificare se possono soddisfare le vostre esigenze.Possono rispondere con un preventivo o una fattura proforma.Aspettati domande se mancano i dettagli, poiché il lavoro personalizzato dipende spesso dal design, dall’approvazione del campione e dalle dimensioni dell’ordine.
Quando si confrontano le citazioni dalla Cina, assicurarsi che ognuno utilizzi lo stesso Incoterm, valuta e periodo di validità.Un prezzo EXW e un prezzo CIF non sono direttamente comparabili.Controlla anche cosa è incluso, come campioni, imballaggio e ispezione, e se il MOQ e il tempo di consegna si adattano al tuo progetto.
Per le merci fragili o pesanti, chiedi come saranno imballate le merci, ad esempio nei cartoni su casse di legno o pallet, e quale sarà il peso lordo e il CBM.Questi numeri ti aiutano a stimare il trasporto prima di effettuare un ordine.Confronta con PI, MOQ e Lead Time.