Partij op de hoogte stellen
Het bedrijf of de persoon die op een vrachtbrief wordt genoemd om door de vervoerder te worden verteld wanneer de lading aankomt, vaak de koper, douanemakelaar of bestemmingsagent.
TL;DR: De aangemelde partij is het contact dat de vervoerder informeert wanneer de zending op bestemming aankomt.De aangemelde partij zijn geeft op zichzelf niet het recht om de goederen op te halen.
Het veld van de aangemelde partij verschijnt op de Bill of Lading en andere transportdocumenten.Wanneer het schip de haven bereikt, stuurt de vervoerder of zijn agent een aankomstbericht naar deze partij.De kennisgeving omvat meestal de aankomstdatum, de verschuldigde kosten en instructies voor het verzamelen van de lading.
Het veld is het belangrijkst wanneer de geadresseerde geen benoemd bedrijf is.Wanneer bijvoorbeeld een B/L onder een L/C “op bestelling” wordt opgemaakt, controleert de bank de goederen, zodat de koper als kennisgevingspartij wordt vermeld om ervoor te zorgen dat ze over de aankomst horen.Wanneer de koper al de geadresseerde is, is de aangemelde partij vaak “hetzelfde als geadresseerde” of de douanemakelaar van de koper.
Het is gebruikelijk om de douanemakelaar of bestemmingsvrachtmaker te noemen als kennisgevingspartij, of als tweede kennisgever.Hierdoor kunnen ze vroegtijdig beginnen met inklaring en opslagkosten vermijden.
Controleer of de aangemelde partij een werkend telefoonnummer en e-mailadres bevat.Aankomstmeldingen verzonden naar een oud contact zijn een veel voorkomende reden dat kopers vrije opslagtijd missen en geconfronteerd worden met Demurrage en Detentiekosten.Bevestig de details over het ontwerp B/L voordat de verkoper deze afrondt.Zie ook Geadresseerde en Verlader.