PI (Proforma Factuur)
Een voorlopige factuur die de verkoper vóór verzending uitgeeft, goederen, prijzen en voorwaarden vermeld, vaak gebruikt om een bestelling te bevestigen en betaling aan te vragen.
TL;DR: Een proforma factuur is een concept wetsvoorstel verzonden door de verkoper voor het goederenschip.Het beschrijft wat u koopt, tegen welke prijs en op welke voorwaarden, en het is vaak het document waar u de aanbetaling tegen betaalt.
Een typische PI vermeldt de verkoper en koper details, de productbeschrijving, hoeveelheden, eenheidsprijzen, en het totale bedrag.Het moet ook de valuta, de Incoterm en benoemde plaats, betalingstermijnen, bankgegevens, geschatte doorlooptijd, verpakkingsgegevens en geldigheidsdatum vermelden.
In de handel met China werkt de PI vaak als een eenvoudig verkoopcontract.Wanneer de koper het ondertekent of de borg betaalt, behandelen beide partijen de bestelling zoals bevestigd.Voor grote of aangepaste bestellingen is het veiliger om ook een apart contract te ondertekenen dat betrekking heeft op kwaliteitsnormen, inspectie en wat er gebeurt als er een vertraging of defect is.
Een PI is niet hetzelfde als een handelsfactuur.De handelsfactuur is het definitieve document dat wordt gebruikt voor douaneafhandeling nadat de goederen klaar zijn om te verzenden.De douane accepteert meestal geen PI in de plaats, behalve in sommige speciale gevallen.
Voordat je betaalt, controleer elke lijn.Zorg ervoor dat de bedrijfsnaam en bankrekening overeenkomen met de leverancier waarmee u te maken hebt gehad, en dat maten, kleuren en hoeveelheden overeenkomen met de goedgekeurde monsters of tekeningen.Veranderingen zijn gemakkelijker te verhelpen voordat de productie begint.Vergelijk met Commerciële Factuur, RFQ en Storting en Saldobetaling.