RFQ (Aanvraag voor offerte)
Het formele verzoek van een koper om leveranciers te vragen prijs en voorwaarden te noemen voor specifieke goederen, hoeveelheden en leveringsvoorwaarden.
TL;DR: Een RFQ is een document of bericht dat een koper naar leveranciers stuurt met de vraag om een prijs op duidelijk omschreven goederen.Hoe duidelijker de RFQ, hoe gemakkelijker het is om offertes eerlijk te vergelijken.
Een goede RFQ beschrijft het product, de hoeveelheid en de kwaliteit die u verwacht.Voor tegels en mozaïek kan dit grootte, materiaal, afwerking, kleurreferenties, tekeningen of foto’s en het totale gebied in vierkante meters omvatten.Het moet ook de leveringsvoorwaarden vermelden, zoals een Incoterm en benoemde plaats, de streefdatum van de levering en de verpakking die u nodig hebt.
Leveranciers gebruiken de RFQ om kosten te berekenen en te controleren of ze aan uw behoeften kunnen voldoen.Zij kunnen antwoorden met een offerte of een proforma factuur.Verwacht vragen als details ontbreken, aangezien maatwerk vaak afhankelijk is van ontwerp, steekproefgoedkeuring en ordergrootte.
Wanneer u offertes uit China vergelijkt, moet u ervoor zorgen dat elk dezelfde Incoterm, valuta en geldigheidsduur gebruikt.Een EXW-prijs en een CIF-prijs zijn niet direct vergelijkbaar.Controleer ook wat er wordt meegeleverd, zoals monsters, verpakking en inspectie, en of de MOQ en de levertijd bij uw project passen.
Vraag voor kwetsbare of zware goederen hoe de goederen verpakt zullen worden, bijvoorbeeld in kartons op houten kratten of pallets, en wat het brutogewicht en CBM zal zijn.Deze cijfers helpen u bij het schatten van vracht voordat u een bestelling plaatst.Vergelijk met PI, MOQ en Levertijd.