RFQ (prośba o ofertę)
Formalna prośba kupującego, aby poprosić dostawców o podanie ceny i warunków dla określonych towarów, ilości i warunków dostawy.
TL;DR: RFQ to dokument lub wiadomość wysyłana przez kupującego do dostawców z prośbą o cenę na jasno określone towary.Im wyraźniejsze RFQ, tym łatwiej jest sprawiedliwie porównywać cytaty.
Dobre zapytanie ofertowe opisuje produkt, ilość i jakość, której oczekujesz.W przypadku płytek i mozaiki może to obejmować rozmiar, materiał, wykończenie, odniesienia do kolorów, rysunki lub zdjęcia oraz całkowitą powierzchnię w metrach kwadratowych.Powinien również podać warunki dostawy, takie jak Incoterm i nazwane miejsce, docelowy termin dostawy i potrzebne opakowanie.
Dostawcy używają zapytania ofertowego, aby obliczyć koszt i sprawdzić, czy mogą zaspokoić Twoje potrzeby.Mogą one odpowiadać ofertą lub fakturą proforma.Spodziewaj się pytań, jeśli brakuje szczegółów, ponieważ niestandardowe prace często zależą od projektu, zatwierdzenia próbki i rozmiaru zamówienia.
Porównując notowania z Chin, upewnij się, że każdy z nich używa tego samego okresu Incoterm, waluty i okresu ważności.Cena EXW i cena CIF nie są bezpośrednio porównywalne.Sprawdź również, co jest wliczone, takie jak próbki, pakowanie i kontrola oraz czy MOQ i czas realizacji pasują do Twojego projektu.
W przypadku towarów delikatnych lub ciężkich zapytaj, w jaki sposób towary zostaną spakowane, na przykład w kartonach na drewnianych skrzyniach lub paletach, oraz jaka będzie waga brutto i CBM.Te numery pomagają oszacować fracht przed złożeniem zamówienia.Porównaj z PI, MOQ i czasem realizacji.