PI (Conves da Nota Fiscal)
Uma fatura preliminar que o vendedor emite antes da expedição, listando mercadorias, preços e termos, muitas vezes usado para confirmar um pedido e solicitar o pagamento.
TL;DR: Uma fatura proforma é um projeto de lei enviado pelo vendedor antes do navio de mercadorias.Ele estabelece o que você está comprando, a que preço e em que termos, e é muitas vezes o documento que você paga o depósito contra.
Um típico PI lista os detalhes do vendedor e do comprador, a descrição do produto, as quantidades, os preços unitários e o valor total.Também deve indicar a moeda, o Incoterm e o local nomeado, condições de pagamento, dados bancários, prazo de entrega estimado, detalhes de embalagem e data de validade.
No comércio com a China, o PI muitas vezes funciona como um simples contrato de vendas.Quando o comprador assina ou paga o depósito, ambos os lados tratam a ordem como confirmada.Para pedidos grandes ou personalizados, é mais seguro também assinar um contrato separado que cubra padrões de qualidade, inspeção e o que acontece se houver um atraso ou defeito.
Um PI não é o mesmo que uma fatura comercial.A fatura comercial é o documento final usado para o desembaraço aduaneiro depois que as mercadorias estão prontas para enviar.A alfândega geralmente não aceita um PI em seu lugar, exceto em alguns casos especiais.
Antes de pagar, verifique cada linha.Certifique-se de que o nome da empresa e a conta bancária correspondem ao fornecedor com o qual você está lidando, e que os tamanhos, cores e quantidades correspondem às amostras ou desenhos aprovados.Mudanças são mais fáceis de consertar antes do início da produção.Compare com a fatura comercial, RFQ e pagamento de depósito e saldo.