PI (ใบแจ้งหนี้ Proforma)
ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นที่ผู้ขายออกก่อนจัดส่ง รายการสินค้า ราคา และข้อกําหนด มักใช้เพื่อยืนยันคําสั่งซื้อและขอชําระเงิน
TL; DR: ใบแจ้งหนี้ proforma เป็นร่างกฎหมายที่ผู้ขายส่งก่อนเรือสินค้ามันกําหนดสิ่งที่คุณกําลังซื้อ, ในราคาใดและเงื่อนไขใด, และมักจะเป็นเอกสารที่คุณจ่ายเงินมัดจํากับ.
PI ทั่วไปแสดงรายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อคําอธิบายผลิตภัณฑ์ปริมาณราคาต่อหน่วยและจํานวนเงินทั้งหมดนอกจากนี้ยังควรระบุสกุลเงิน, Incoterm และชื่อสถานที่, เงื่อนไขการชําระเงิน, รายละเอียดธนาคาร, เวลานําโดยประมาณ, รายละเอียดการบรรจุและวันที่ที่ถูกต้อง
ในการค้ากับจีน PI มักจะทํางานเป็นสัญญาขายที่เรียบง่ายเมื่อผู้ซื้อลงนามหรือชําระเงินมัดจํา ทั้งสองฝ่ายจะถือว่าคําสั่งซื้อได้รับการยืนยันสําหรับคําสั่งซื้อขนาดใหญ่หรือแบบกําหนดเอง การลงนามในสัญญาแยกต่างหากที่ครอบคลุมมาตรฐานคุณภาพ การตรวจสอบ และจะเกิดอะไรขึ้นหากมีความล่าช้าหรือข้อบกพร่อง
PI ไม่เหมือนกับใบแจ้งหนี้การค้าใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารสุดท้ายที่ใช้สําหรับพิธีการศุลกากร หลังจากที่สินค้าพร้อมที่จะจัดส่งศุลกากรมักจะไม่ยอมรับ PI ในสถานที่ของตนยกเว้นในบางกรณีกรณีพิเศษ
ก่อนที่คุณจะจ่าย ให้ตรวจสอบทุกบรรทัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อ บริษัท และบัญชีธนาคารตรงกับซัพพลายเออร์ที่คุณติดต่อด้วยและขนาดสีและปริมาณตรงกับตัวอย่างหรือภาพวาดที่ได้รับอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ง่ายกว่าก่อนที่การผลิตจะเริ่มขึ้นเปรียบเทียบกับใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ RFQ และเงินฝากและยอดคงเหลือ