PI (Proforma Invoice)
Попередній рахунок-фактура, який продавець виставляє перед відправкою, перераховуючи товари, ціни та умови, які часто використовуються для підтвердження замовлення та запиту оплати.
TL; DR: Рахунок-фактура - це проект законопроекту, надісланого продавцем перед відправкою товару.Він визначає, що ви купуєте, за якою ціною і на яких умовах, і це часто документ, за який ви сплачуєте депозит.
Типовий PI перераховує деталі продавця та покупця, опис товару, кількість, ціни за одиницю та загальну суму.У ньому також має бути зазначено валюту, інокотерм та назване місце, умови оплати, банківські реквізити, розрахунковий час виконання, деталі упаковки та дата дії.
У торгівлі з Китаєм ПІ часто працює як простий контракт на продаж.Коли покупець підписує його або сплачує депозит, обидві сторони розглядають замовлення як підтверджене.Для великих або індивідуальних замовлень безпечніше також підписати окремий контракт, який охоплює стандарти якості, перевірку та те, що станеться, якщо є затримка або дефект.
PI - це не те ж саме, що комерційний рахунок-фактура.Комерційний рахунок-фактура є кінцевим документом, який використовується для митного оформлення після того, як товар буде готовий до відправки.Митниця зазвичай не приймає на своєму місці ПІ, за винятком деяких особливих випадків.
Перш ніж платити, перевірте кожну лінію.Переконайтеся, що назва компанії та банківський рахунок відповідають постачальнику, з яким ви мали справу, і що розміри, кольори та кількості відповідають затвердженим зразкам або кресленням.Зміни легше виправити до початку виробництва.Порівняйте з Комерційним рахунком-фактурою, RFQ та депозитом та платежем за баланс.