PI (Proforma Invoice)
Một hóa đơn sơ bộ người bán phát hành trước khi giao hàng, niêm yết hàng hóa, giá cả và điều khoản, thường được sử dụng để xác nhận một đơn đặt hàng và yêu cầu thanh toán.
TL; DR: Hóa đơn proforma là dự thảo hóa đơn do người bán gửi trước tàu hàng.Nó đặt ra những gì bạn đang mua, ở mức giá nào và theo những điều khoản nào, và nó thường là tài liệu bạn trả tiền đặt cọc.
Một PI điển hình liệt kê người bán và người mua chi tiết, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá và tổng số tiền.Nó cũng nên nêu rõ tiền tệ, Incoterm và địa điểm được đặt tên, điều khoản thanh toán, chi tiết ngân hàng, thời gian dẫn ước tính, chi tiết đóng gói và ngày hiệu lực.
Trong thương mại với Trung Quốc, PI thường hoạt động như một hợp đồng mua bán đơn giản.Khi người mua ký hoặc trả tiền đặt cọc, cả hai bên đều coi đơn hàng như đã xác nhận.Đối với các đơn đặt hàng lớn hoặc tùy chỉnh, sẽ an toàn hơn khi ký một hợp đồng riêng biệt bao gồm các tiêu chuẩn chất lượng, kiểm tra và điều gì sẽ xảy ra nếu có sự chậm trễ hoặc khiếm khuyết.
Một PI không giống như một hóa đơn thương mại.Hóa đơn thương mại là tài liệu cuối cùng được sử dụng để thông quan sau khi hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển.Hải quan thường không chấp nhận một PI ở vị trí của nó, ngoại trừ trong một số trường hợp đặc biệt.
Trước khi bạn trả tiền, hãy kiểm tra từng dòng.Hãy chắc chắn rằng tên công ty và tài khoản ngân hàng phù hợp với nhà cung cấp bạn đã được đối phó, và kích thước, màu sắc và số lượng phù hợp với các mẫu hoặc bản vẽ đã được phê duyệt.Thay đổi dễ dàng hơn để sửa chữa trước khi bắt đầu sản xuất.So sánh với Hóa đơn thương mại, RFQ và Thanh toán tiền gửi và cân bằng.